Planujesz budżet na wynajem drink baru

Budżet na wynajem drink baru zaplanujesz trafniej, gdy uwzględnisz charakter wydarzenia i zakres obsługi. Inne potrzeby może mieć rodzinne przyjęcie, a inne spotkanie firmowe, dlatego już na etapie planowania określ liczbę gości oraz atmosferę, którą chcesz stworzyć. Cena wynika z kilku ustaleń dotyczących przebiegu wydarzenia, napojów i wyposażenia, a nie tylko z samej obecności baru.

Od czego zależy cena wynajmu?

Cena wynajmu drink baru zależy od tego, jak długo bar ma obsługiwać wydarzenie, ilu gości spodziewasz się zaprosić i jakie napoje chcesz im zaoferować. Znaczenie ma także zakres pracy barmanów oraz wyposażenie potrzebne do przygotowywania koktajli. Te elementy składają się na zakres usługi, który możesz uwzględnić w planie budżetu.

Przygotowując założenia, weź pod uwagę następujące kwestie:

• Czas obsługi wydarzenia
• Liczba gości
• Wybór napojów
• Zakres obsługi barmańskiej
• Wyposażenie baru

Taki podział ułatwia określenie, czego oczekujesz od strefy barowej i jak ma ona funkcjonować podczas przyjęcia. Jeśli zależy ci na rozbudowanej karcie koktajli, uwzględnij to obok planowanej liczby gości. Przy kameralnym spotkaniu możesz natomiast postawić na krótszą kartę i prostszą formę obsługi. Konkretne potrzeby wydarzenia tworzą podstawę do ustalenia zakresu wynajmu.

Jak zaplanować bar na cocktail party?

Mobilny drink bar na cocktail party może stać się swobodnym miejscem spotkań, jeśli uwzględnisz go w układzie przestrzeni i pomyślisz o upodobaniach gości. Zaplanuj drinki alkoholowe oraz bezalkoholowe, tak aby osoby o różnych preferencjach znalazły coś dla siebie. Karta koktajli może obejmować zarówno znane kompozycje, jak i propozycje dopasowane do charakteru przyjęcia.

Przyjęcie w ogrodzie daje możliwość ustawienia baru w pobliżu strefy, w której goście spędzają czas, ale z zachowaniem wygodnego przejścia. W sali bar może znaleźć się przy jednej ze ścian albo w wydzielonej części, która nie przecina głównego ciągu komunikacyjnego. Zastanów się, czy ma być widoczny od wejścia, czy raczej stanowić spokojniejszy punkt spotkań. Przemyślany układ sprawia, że goście łatwo odnajdują bar, a barmani mają przestrzeń do pracy.

Gdzie ustawić drink bar w Warszawie?

Miejsce na bar dobierz do rodzaju przestrzeni i sposobu, w jaki goście będą z niej korzystać. W sali eventowej liczy się wygodny dostęp z głównej części wydarzenia, a w restauracji ustawienie powinno współgrać z rozmieszczeniem stolików. Na tarasie możesz włączyć bar w strefę wypoczynku, pamiętając o miejscu dla obsługi i swobodnym przejściu dla zaproszonych osób.

Podczas organizowania wydarzenia z drink barem w Warszawie szukaj takiego układu, który łączy łatwy dostęp gości z przestrzenią dla barmanów. Bar nie powinien blokować wejścia ani głównego przejścia, a jednocześnie dobrze, by goście mogli podejść do niego bez przeciskania się między stolikami. Warto uwzględnić także bliskość strefy rozmów i miejsca, w którym odbywa się główna część przyjęcia. Dzięki temu strefa koktajlowa pozostaje częścią wydarzenia, a nie przeszkodą w korzystaniu z przestrzeni.